上台報告(Presentation)
在澳洲讀大學或研究所,上台報告大概是無可避免的"震撼教育",尤其是商研所,不論是讀書心得,個人感想,專案進度報告,都得上台和大家分享。我們亞洲區域的海外學生,平時都習慣坐在台下,看著台上的老師口沫橫飛的,賣力傳道解惑,一換成自己得上台了,面對著數十隻"看你怎麼死"的同學"關愛眼神",唉!說多難過就有多難過。
不過一旦你習慣了這種歷練,習慣了在眾人前談古論今,對自己將來的職場生涯有莫大的幫助,甚至在卡拉OK都敢上台一展歌喉,徹底拔除了恐懼,不好意思的根源,以下是一些我的親身心得,供同學參考。
千萬別把同學當呆子,照"紙"宣科
有人說,我上台會緊張,就把每個在台下的聽眾當作是石頭或西瓜,那就可以克服緊張了,這個論點沒錯,是可以用,但是西雪梨大學行銷所的主任Mr.Korona Chhan,就換另一種態度,來告誡我們 "你們應該想像自己是P&G或是John&Johson's的行銷副總裁,很振奮的將公司賺錢的好消息,告訴台下的股東,並請他們支持你新的行銷策略”。
因此,你可以偶而瞥一眼講稿、投影片,更要大方的掃視全場,以堅定的眼神博取大部分聽眾的支持,千萬別低頭猛讀稿子。有時你會瞄到有人不耐煩或存心想作怪,千萬別再看他,立刻忽略他得存在,專心注意那些興致勃勃的同學,因為他們才是你真正值的注視的人。
下次輪到那些不耐煩的人上台時,以我們全組的經驗是;"如法炮製"-不是低頭看書、寫字,就是左右聊天。第二輪起,他們就變乖了。將心比心嘛!!
放鬆心情,以"座談會"或"非正式"的情境報告
通常同學很厭惡上台報告者,緊張兮兮,一本正經的態度,這會讓大多數人感到厭煩(偏偏那些在台下很不耐煩的人,上了台就是這樣)而讓同組的人提心吊膽為你捏把冷汗!!
我個人是比較喜歡站在投影機前面,左右來回的走動,諮詢同學對我投影片的論點,是否有正反的意見?盡量以輕鬆的語調和台下同學對談!
因為是做"學習"報告,而不是"施政"報告,所以可以採用這種非正式的方法進行,結束後,因為氣氛比較輕鬆(只差沒Cafe及蛋糕放在每人書桌上),同學、老師一般不會砲轟你的。
"誰幫你換投影片?"Good Question!你在上台前就得先找好一位同組組員為你換投影片!!
將聽眾的耳朵吸引在你的主題中
我的習慣是常常在主題/副主題衍生出來的問題,拋回到教授或同學的手中,"In Taiwan,We…,how is in Australia/Malay/Thai/Indonesia/us…" 馬上同學會緊張的被你的問題給吸引住。只要能引起大家的興趣,並且沒有冷場,無論剛才我在鬼扯什麼,忘了說什麼,出了什麼狀況,我的報告已經成功了!
別太在意文法或句型結構
上台報告,大家最想知道"你的想法"是什麼?而不會太在意你的用字或文法,更何況同班同學早就知道我們是海外學生,你會說不流利的英文是正常的。
所以我們一定要以"想法"及"內容"去爭取他們的認同,因此上了台,想說什麼就說什麼吧!
別忘了準備一張"大綱"小抄
小抄,只是增加上台前的準備而不是上台後的主角,一但本末倒置,照紙宣科了,那大概也就…
上台前勤加練習
同組組員、公園的大樹、農場的一群牛羊,甚至是火車站有停沒停的火車,都是你練習的助手。
同樣的"計時"也是一項很重要的工作,在正式登台時就不怕失控了。同時也得模擬如何炒熱同學的情緒,吸引他們發言,如何回答他們的砲火。如果都演練好了,就只等著上台吧!